EOS no es un ERP genérico al que le pegas un add-on de "industria". Es un sistema diseñado por un médico que opera un laboratorio cosmético INVIMA-regulado en Bogotá. Cumple Resolución 2214, BPM cosmética y se implementa en menos de 2 semanas.
Operamos Espagiria Laboratorios todos los días. No leemos sobre laboratorios cosméticos en Forbes — los gestionamos.
Cuando una fórmula cambia, alguien crea una copia "fórmula_v3_FINAL_FINAL.xlsx". Nadie sabe cuál es la vigente. Producción usa una versión, calidad otra. INVIMA pregunta y todos miran al techo.
El registro de un producto vence el martes. Te enteras el viernes en una llamada del cliente que no puede recibir el lote. Resolución administrativa, multa, reproceso, reputación.
Programación pide "producir 200 unidades de X" sin saber que el conservante venció hace 2 semanas. Compras compra "porque quedó poquito" sin saber que ya viene OC en tránsito. Stock cero o sobrante crónico.
La marca DTC paga influencers desde una cuenta. Contabilidad lo categoriza como "publicidad". Nadie mide ROI por código de descuento. Pagos se vencen, influencers se quejan, brand reputation cae.
Para saber cómo va el negocio, el CEO llama a Mayra (contabilidad), a Alejandro (compras) y a Daniela (gerencia ÁNIMUS). Cada uno tiene un Excel distinto. La verdad reside en 4 cabezas.
Mayra recibe facturas en correo, las copia a Excel, las pasa a SIIGO, las cruza con bancos. 3 horas diarias en transcripción. Errores humanos, retraso al cierre, conciliación perdida.
Cada cambio crea snapshot completo. Vista histórica. Restaurar versión anterior en 1 click. INCI validation contra catálogo internacional. Detección de duplicados.
30, 60 y 90 días antes del vencimiento llega correo + push + chip rojo en HOY. Workflow de renovación con responsable, fechas y documentos cargados. Nada se vence por descuido.
Calculas déficit de MPs antes de programar. EOS sugiere OCs auto-generadas. Compras y producción ven el mismo calendario. Checklist pre-producción agregado por lote.
Cada influencer tiene discount_code único. Las ventas Shopify llegan automáticamente y se atribuyen. ROAS por campaña. Pagos con flujo "toca pagar" antes de vencer.
El módulo HOY consolida cartera, producción, alertas, vencimientos INVIMA, caja, KPIs ejecutivos. El CEO abre 1 pantalla y sabe en 30 segundos cómo va el negocio.
Sube el PDF. EOS extrae NIT, valor, IVA, retenciones. Cruza contra OC. Mayra revisa, no transcribe. 3 horas → 30 minutos por día.
No te tienes que adaptar a una herramienta gringa que "casi" sirve. EOS habla tu idioma regulatorio.
| Requisito | EOS | Comentario |
|---|---|---|
| Resolución 2214 INVIMA | ● nativo | Trazabilidad backward y forward por lote |
| BPM cosmética | ● | SOPs con frecuencia revisión, calibraciones, NC con CAPA |
| Trazabilidad de lotes | ● | MP → producción → producto terminado → cliente |
| Cuarentena de lotes | ● | Estado segregado hasta liberación de calidad |
| CoA con auto-validación | ● | Especificaciones por MP comparadas vs análisis |
| Estabilidad T0–T12 | ● | Cronograma + datos + condiciones |
| Auditoría a proveedores | ● | Score y vigencia de aprobación |
| Habeas Data Ley 1581 | ● | Política, autorizaciones, exportación |
| DIAN facturación electrónica | ◐ add-on | Integración con PSP en plan Enterprise |
Sebastián Vargas Isaza, MD MPH — médico, CEO y co-fundador de HHA Group. Opera Espagiria Laboratorios y ÁNIMUS Lab desde 2024. EOS es el sistema con el que él mismo no se vuelve loco. Lo abrimos al mercado porque entendemos que tú vives lo mismo.
30 minutos, en vivo, con tus dudas. Decidimos juntos si EOS te sirve.
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